Privacyverklaring

In deze privacyverklaring lees je alles over hoe Wildwux jouw gegevens verzameld, waarvoor jouw gegevens gebruikt worden en hoe Wildwux hiermee omgaat. Ook wordt in deze privacyverklaring besproken welke rechten jij hebt met betrekking tot jouw eigen gegevens en hoe je deze rechten kunt benutten. De privacyverklaring zal zo nu en dan gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Raadpleeg hem daarom periodiek.

Annemijn Kroon, Wildwux

Over Wildwux

Je leest de privacyverklaring van Wildwux. Wildwux is een hovenier: vanuit dit bedrijf ontwerpen we tuinen, leggen we ze aan en voeren we tuinonderhoud uit. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Wildwux verzameld worden. Wildwux wilt hier zo transparant mogelijk in zijn. Het is daarom goed dat je weet wat er met jouw gegevens gedaan wordt en hoe jij je wensen rondom deze gegevens kunt aangeven. Je leest hier alles over in deze verklaring.

Heb je opmerkingen over hoe Wildwux jouw gegevens gebruikt, neem dan contact op met Wildwux:

info@wildwux.nl
KVK-nummer: 71535713

Wildwux is een eenmanszaak en wordt gedreven door Annemijn Kroon.

Privacyverklaring

1. Doel gegevens
Er zijn een aantal situaties waarin gegevens verzameld worden door Wildwux. De doelen van deze gegevensverzameling worden hieronder toegelicht.

1.1 Om contact op te nemen
Wanneer jij contact opneemt via een contactformulier op de website van Wildwux, worden jouw gegevens verzameld. In dit formulier wordt alleen gevraagd naar de benodigde gegevens om een passend antwoord te kunnen geven, zoals je voornaam, adres en e-mailadres.

1.2 Om de gebruikerservaring te verbeteren
Wildwux gunt haar bezoekers de meest optimale gebruiksvriendelijkheid op haar website. Daarom wordt er via Simple Analytics gegevens verzameld. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Je kunt hierbij denken aan informatie over de duur van een websitebezoek of de pagina’s die je bezoekt.

1.3 Om te voldoen aan wettelijke financiële administratie
Wanneer je een dienst afneemt bij Wildwux, gebruikt Wildwux jouw gegevens om een voorstel en factuur op te maken volgens de wettelijk gestelde eisen. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw toestemming. Wildwux gebruikt deze gegevens alleen ter uitvoering van de aangegane overeenkomst(en).

2. Ontvangers
De gegevens die Wildwux ontvangt en bewerkt worden beheerd door middel van de volgende partijen:

2.1 InstaWP
De e-mail van Wildwux wordt gehost bij InstaWP. Wanneer jij contact opneemt via een formulier op de website of via de mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van InstaWP.

2.2 Moneybird
Wanneer je een dienst afneemt bij Wildwux, worden zowel offertes als facturen opgemaakt en verstuurd via Moneybird.

3. Opslag periode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Wildwux, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij Wildwux op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moet bewaren.

4. Contact
Wanneer je contact opneemt met Wildwux worden de gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres – opgeslagen op de mailserver. Deze mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

5. Analytics
De anonieme gegevens die door Simple Analytics verzameld worden, worden voor de wettelijk toegestane tijd bewaard binnen Simple Analytics.

6. Wettelijke financiële administratie
De gegevens die benodigd zijn om te voldoen aan wettelijke financiële administratie – bijvoorbeeld voor een voorstel of factuur – worden zolang opgeslagen als wettelijk vereist is, namelijk 7 jaar voor niet-elektronische diensten en 10 jaar voor elektronische diensten.

7. Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Wildwux of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast is de website van Wildwux beveiligd door een SSL-certificaat, te herkennen aan het groene slotje voor de URL. Dit houdt in dat de verbinding met de website van Wildwux privé is.

Jouw rechten

Als overdrager van gegevens heb je rechten en plichten.

11. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Wildwux vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Wildwux. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

12. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet (meer), dan heb je het recht om dit te laten rectificeren door Wildwux.

13. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Wildwux opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Wildwux al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

14. Recht op wissen van jouw gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Wildwux vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

15. Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Wildwux niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

16. Recht op stop gegevensgebruik
Wil jij niet dat Wildwux jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@wildwux.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, het identiteitsbewijsnummer en het burgerservicenummer onleesbaar zijn gemaakt. Het
streven is om binnen een week te reageren.

17. Plichten
Wildwux verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Wildwux via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Wildwux de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Wildwux met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. Wildwux behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Wildwux dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Wildwux te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
info@wildwux.nl